資料與內容
檔案與資料處理
上傳 PDF、Office、圖片,或在對話中粘貼鏈接、聯網檢索;Agent 提取要點與數據寫入素材區,供寫大綱、做圖表與生成頁面使用。
處理鏈路
Convas 把用戶資料當作演示的輸入層:你上傳原件,Agent 解析並提取可讀摘要與結構化數據,寫入項目的素材區。後續寫大綱、生成圖表、渲染頁面時,Agent 會引用這些已整理的內容,而不是每次重新讀原件。
素材 Tab 左欄分為 **源檔案** 與 **項目素材**:源檔案存放 `_source/` 下的原件與提取摘要;項目素材存放嵌入圖、配圖、分析圖、調研筆記等可引用成果。解析 PDF 時,源檔案右側可查看 ingest 狀態,並一鍵跳到對應嵌入圖。
支持什麼
- 文檔:PDF、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)等常見格式。
- 表格:Excel(.xlsx)、CSV 等,可提取為結構化數據。
- 圖片:PNG、JPEG 等,可作為視覺參考或素材。
- 文本:純文本、Markdown 等。
單檔案有體積上限;不支持的格式會提示無法添加。解析質量因檔案複雜度而異,掃描版 PDF 等可能需要更長時間或效果有限。
從哪裡上傳
- 素材 Tab:拖入或選擇檔案,適合集中管理項目資料。
- 對話附件:在輸入框旁添加或拖入檔案,隨消息發給 Agent。
- 新建項目:在 /new 頁面創建時即可附帶首批資料,進入工作區後繼續處理。
鏈接與檢索
除了上傳檔案,還可以在對話裡把網頁資料或公開資訊納入項目:
- 粘貼網頁鏈接:給出文章、報告等 URL,Agent 讀取頁面正文並整理進素材區。
- 聯網檢索:沒有現成檔案時,請 Agent 檢索某一主題的公開資料,提取要點寫入 brief。
- 已有明確網址 → 用鏈接;需要先找資料 → 用檢索。
讀取 https://example.com/report 這篇文章,提取核心數據與結論寫進 brief。
幫我檢索「2024 新能源汽車市場」的公開資料,整理要點寫入 brief,註明來源。
上傳之後
- Agent 解析文檔正文,提取章節要點與摘要,可在 **源檔案** Tab 預覽確認。
- Excel / CSV 會提取為結構化表格數據,供查詢、聚合、可編輯 chart 與分析圖 PNG 共用同一份數字真相。
- PDF 可提取內嵌配圖(Fig)到 **項目素材 → 嵌入圖**;這是引用原文插圖,不是從 chart 截圖反推數據。
- 複雜統計圖(熱力圖、迴歸等)生成後出現在 slide,同時在 **項目素材 → 分析** 可預覽。
- 你可以在對話裡說「根據這份 PDF 整理 brief」「把附件裡的數據做成第 4 頁圖表」。
- 已在項目內的檔案,用 @ 引用比重複上傳更高效。
對話示例
解析我剛上傳的 PDF,提取章節要點和關鍵數據,整理成 brief。
也可在消息裡附帶附件,或 @ 已上傳檔案。
這份 80 頁報告只提取與「Q3 財務表現」相關的章節,其它部分忽略。
縮小範圍可加快處理並減少噪音。
@sales.xlsx 用裡面的季度數據,在第 4 頁做營收柱狀圖。
先解析附件並展示 brief 摘要,我確認無誤後再寫大綱。
數據與圖表
表格資料上傳後,Agent 先提取結構化數據,再按頁面需求選擇呈現方式。三條常見路徑:
- 可編輯 chart:柱/線/餅/漏斗等標準 KPI 與趨勢。畫布精修面板可改數;匯出 PPTX 時圖表仍可編輯。
- 分析圖 PNG:熱力圖、相關性、分佈、迴歸、大規模散點等複雜統計。Agent 用 Python 從同一份表格計算,成品圖放進 slide,並在素材 Tab「項目素材 → 分析」預覽。
- HTML 表格:明細行多、沒有單一聚合結論時,直接排成可讀表格。
怎麼選:週報營收、趨勢、佔比 → 可編輯 chart;「品類相關性」「分佈/迴歸」「數據洞察頁」→ 分析圖 PNG;長明細清單 → 表格。同一項目可同時走多條路徑(例如柱圖 + 熱力圖各一頁)。
- 數字原則:讀不到可靠數據時,Agent 不會編造財務數字。
- 改數方式:可編輯 chart 在畫布精修;分析圖 PNG 需更新源表格後請 Agent 重新生成。
- 與 PDF 配圖區分:表格走 chart / 分析圖;PDF 內嵌 Fig 走「項目素材 → 嵌入圖」。
PDF 內嵌配圖
論文、研報 PDF 中的嵌入 Figure 可批量提取到 **項目素材 → 嵌入圖**,供 slide 直接引用。若同一份資料還有 supplementary 表格,優先用 Excel/CSV 鏈路做可編輯 chart;僅有 PDF 圖時當作視覺素材引用,不會自動還原曲線背後的精確數據點。
從這篇論文 PDF 提取第 3–8 頁的嵌入圖,我要在方法章節引用原文 Fig。
解析 sales.xlsx,做月度 GMV 可編輯柱圖;另外做一張品類相關性熱力圖,分析圖 PNG 即可。
使用建議
- 先上傳核心資料,再請 Agent 寫大綱——減少反覆補充。
- 大文檔可說明「只提取與 XX 相關的章節」,縮小處理範圍。
- 資料保存在你的帳戶下;分享鏈接只展示只讀成片,不包含源檔案。